MCBÜ’de yoklama dijitale taşındı

Manisa Celal Bayar Üniversitesi, Dijital Kampüs MXI kapsamında hayata geçireceği Dijital Yoklama Sistemi ile yoklama, devam ve sınav takibini tek mobil uygulamada toplayarak eğitimde dijital dönüşümde yeni bir sayfa açıyor.
Manisa Celal Bayar Üniversitesi (MCBÜ), dijital dönüşüm vizyonu doğrultusunda eğitim ve öğretim süreçlerini güçlendirecek önemli bir adım attı. Dijital Kampüs MXI ekosistemi kapsamında geliştirilecek Dijital Yoklama Sistemi’nin (DYS) üniversite genelinde uygulanmasına yönelik olarak, Manisa Teknokent bünyesinde faaliyet gösteren ve MCBÜ akademik personelleri tarafından kurulan MotiveX Intelligence Bilişim Yazılım Robotik Sanayi ve Ticaret A.Ş. ile stratejik iş birliği protokolü imzalandı.
İmzalanan protokol kapsamında geliştirilen DYS, üniversite bünyesinde aktif olarak kullanılan MCBÜ Kampüs (Kampüs Cepte) mobil uygulamasıyla tam entegre şekilde çalışacak. Böylece öğrenciler ve akademik personel, herhangi bir ek uygulamaya ihtiyaç duymadan yoklama, devam-devamsızlık ve ders takibi işlemlerini mevcut mobil uygulama üzerinden gerçekleştirebilecek.

Güvenli ve anlık yoklama sistemi
Dijital Yoklama Sistemi’nde yoklama süreci, akademisyenler tarafından ders esnasında oluşturulan ve sürekli yenilenen karekodlar üzerinden yapılacak. Öğrenciler, MCBÜ Kampüs mobil uygulaması aracılığıyla karekodu saniyeler içinde okutarak yoklamaya katılabilecek. Sürekli yenilenen karekod altyapısı sayesinde ekran görüntüsü ya da üçüncü kişiler aracılığıyla yapılabilecek usulsüz girişlerin önüne geçilmesi hedefleniyor.
Sistem; tek cihaz kullanımı, kullanıcı kimlik doğrulaması, zaman-ders eşleşmesi ve konum doğrulaması gibi çok katmanlı güvenlik adımlarıyla desteklenerek yoklama verilerinin güvenli ve doğru şekilde kayıt altına alınmasını amaçlıyor.

Ders, sınav ve bildirim takibi tek uygulamada
DYS, haftalık ders programlarıyla entegre biçimde çalışacak. Ders saatleri ve program bilgileri sistem üzerinden otomatik tanımlanırken, ders başlangıçlarında akademisyenlere hatırlatma bildirimleri gönderilecek. Akademisyenler tek bir işlemle yoklama sürecini başlatıp katılım durumunu anlık olarak takip edebilecek.
Sistem ayrıca vize, final ve bütünleme sınav programlarının da mobil uygulama üzerinden takip edilmesine imkân sağlayacak. Öğrenciler sınav tarihleri, saatleri ve sınav yerlerine tek ekrandan ulaşabilecek, sınavlara ilişkin bildirimler otomatik olarak iletilecek.

Kişiselleştirilmiş paneller ve raporlama
DYS ile öğrenciler, ders bazlı devam-devamsızlık durumlarını anlık olarak görüntüleyebilecek, dönemsel katılım oranlarını grafikler ve özet tablolar üzerinden takip edebilecek. Akademisyenler ise derslere ait katılım verilerini haftalık, aylık ve yıllık istatistiklerle tek panelden izleyebilecek.
Gelişmiş veri analitiği ve raporlama altyapısı sayesinde akademik izleme ve değerlendirme süreçlerinde veri temelli yaklaşımlar güçlendirilecek. Yoklama verilerinin dijital ortamda saklanmasıyla kâğıt kullanımının azaltılması ve çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlanması hedefleniyor.

Akademik etkinliklerde de kullanılacak
Dijital Yoklama Sistemi, yalnızca derslerle sınırlı kalmayacak. Seminer, konferans, çalıştay, hizmet içi eğitim ve teknik geziler gibi ders dışı akademik etkinliklerde de karekod tabanlı yoklama sistemi kullanılabilecek. Etkinlik sonunda katılım raporları otomatik olarak oluşturulacak.
İmzalanan Dijital Kampüs MXI Protokolü ile Manisa Celal Bayar Üniversitesi, yoklama ve akademik katılım süreçlerini mobil, güvenli ve bütünleşik bir altyapı üzerinden yöneterek dijital üniversite vizyonunu daha da ileri taşımayı amaçlıyor.